Producto VeriFactu · Suite RespondeYA

Automatización VeriFactu para PYMES y autónomos — integración Holded, A3, Sage

El Real Decreto 1007/2023 obliga a usar software de facturación con verificación AEAT en tiempo real. RespondeYA VeriFactu automatiza la emisión, envío y validación desde tu ERP actual — Holded, A3 ContaPlus, Sage o personalizado. Cumples sin cambiar de proveedor contable.

RGPD by designDatos en la UEConfiguración asistidaSin permanencia

El problema

Si no migras antes del plazo, te quedas sin facturar

El RD 1007/2023 + la Ley Antifraude marcan un calendario en cascada: grandes empresas 1-ene-2026, pymes 1-jul-2026, autónomos en plazo posterior. La AEAT publicó la versión definitiva del Reglamento técnico en julio 2024. Todo software de facturación debe adaptarse.

  • Software de facturación legacy sin actualización pendiente
  • ERPs con módulo VeriFactu en pruebas o de pago aparte
  • Autónomos con Excel/Word generando facturas: directamente fuera
  • Facturación electrónica B2B también obligatoria desde 2026-2027
  • Riesgo de bloqueo operativo si no se migra antes del plazo

Cómo lo resolvemos

Qué incluye RespondeYA VeriFactu

Automatización de extremo a extremo: desde la emisión hasta la verificación AEAT con tu ERP actual, sin tener que cambiar todo el stack contable.

  • Emisión con QR y huella obligatoria

    Cada factura incluye el código QR de verificación y el hash encadenado exigido por el Reglamento. Generación automática, sin intervención manual.

  • Envío AEAT en tiempo real

    Modo VeriFactu (recomendado): cada factura se envía a AEAT en el momento de emisión. Recibo de verificación archivado automáticamente. Si la conexión falla, queue local con reintentos.

  • Integración con tu ERP actual

    Conectores nativos: Holded, A3 ContaPlus, Sage Despachos, Sage 50/200, FacturaDirecta, Quaderno. Si tu ERP no aparece, hacemos el conector custom en proyecto Enterprise.

  • Facturación electrónica B2B

    Compatible con FacturaE, formato Crea y Cresce (obligatorio para clientes Administración) y formato bilateral. Cumple también la futura obligación 2027 de facturación electrónica B2B.

  • Auditoría y rectificativas

    Trazabilidad completa de cada factura: emisión, envío, verificación, modificaciones. Rectificativas con el procedimiento correcto según AEAT. Export ZIP para inspección.

Modo VeriFactu vs modo no-VeriFactu

El Reglamento permite dos modos: con envío en tiempo real a AEAT (modo VeriFactu) o sin envío automático (modo no-VeriFactu, con obligación de mantener log conservable). El modo VeriFactu es el recomendado por la AEAT porque reduce drásticamente el riesgo en inspección: cada factura ya está validada por la Agencia en el momento de emitirla. Nuestra implementación trabaja por defecto en modo VeriFactu con fallback offline si la AEAT cae temporalmente.

Compatibilidad con tu ERP — sin cambiar de proveedor contable

Sabemos que migrar de ERP contable es proyecto de meses. RespondeYA VeriFactu se conecta a tu ERP actual como capa de salida: cuando tu Holded, A3 o Sage emite una factura, la pasa por el módulo VeriFactu antes de cerrarla. No reemplazas el ERP, le añades cumplimiento normativo automático. Si tu asesoría usa A3 y tú Holded, los conectamos a ambos sin conflicto.

Para autónomos con plazo 2027

Los autónomos tienen plazo posterior (calendario en cascada del RD 1007/2023). El tier Starter está pensado para autónomos: setup de 500€ + 50€/mes, con integración a FacturaDirecta o Quaderno o emisión directa desde el panel web. No necesitas ERP grande — solo cumplir y poder facturar sin sustos.

Por qué la facturación electrónica B2B también es relevante

Más allá de VeriFactu, la obligación de facturación electrónica B2B en formato Facturae llega progresivamente entre 2026 y 2027 (en función del tamaño de empresa, según se desarrolle el Reglamento de la Ley Crea y Crece). Nuestro módulo cubre ambos cumplimientos: factura con verificación AEAT (VeriFactu) y factura electrónica B2B (Facturae). Una sola integración, dos cumplimientos.

Precios

Tres tiers, una decisión sencilla

Alta única + cuota mensual. Sin permanencia, IVA aparte.

Para autónomos y micropymes

Starter

500€ alta única

+ 50€/mes

+ IVA · Sin permanencia

  • Hasta 200 facturas/mes
  • Emisión web directa (sin ERP necesario)
  • Integración con FacturaDirecta o Quaderno
  • Modo VeriFactu (envío AEAT en tiempo real)
  • Soporte por email en 48h
Más elegido

Para pymes con ERP propio

Pro

1.500€ alta única

+ 150€/mes

+ IVA · Sin permanencia

  • Hasta 2.000 facturas/mes
  • Integración Holded / A3 ContaPlus / Sage
  • Facturación electrónica B2B (Facturae)
  • Rectificativas + modo offline con queue
  • Audit log + export ZIP para inspección
  • Soporte prioritario WhatsApp en 24h

Para empresas con ERP custom o grandes volúmenes

Enterprise

3.000€ alta única

+ 300€/mes

+ IVA · Sin permanencia

  • Sin límite de facturas
  • Conector ERP custom (SAP, Microsoft Dynamics, etc.)
  • SLA 99,9% con compensación contractual
  • Account manager fiscal asignado
  • Acompañamiento ante inspección AEAT
  • Revisión anual de cambios normativos incluida

Kit Digital: el cliente paga 0 €

VeriFactu encaja en la categoría Factura Electrónica de Kit Digital (existente desde Kit Digital I). La pyme paga 0€ con bono activo. RespondeYA es agente digitalizador adherido y gestionamos la justificación a Red.es hasta 12.000€ según segmento.

Comparativa

Frente a las alternativas habituales

Comparado con módulos VeriFactu de ERPs grandes, soluciones independientes y el desarrollo a medida.

AspectoAlternativasRespondeYA
Tiempo de implantación2-4 meses migrando ERP entero2-3 semanas como capa sobre ERP actual
Cobertura ERPsSolo el ERP del proveedorHolded, A3, Sage, FacturaDirecta, Quaderno + custom
Modo VeriFactuAlgunos solo modo no-VeriFactu (log conservable)VeriFactu en tiempo real + fallback offline
Facturae B2B 2027Se cobra aparte como módulo extraIncluido en tier Pro y Enterprise
Soporte AEATTarifa hora consultoríaIncluido en tier Enterprise

Comparativa elaborada con datos públicos y experiencia con clientes migrando desde herramientas habituales. Verifica siempre con cada proveedor antes de tomar una decisión.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre VeriFactu

  • ¿Tengo que cambiar de ERP contable?

    No. RespondeYA VeriFactu se conecta como capa sobre tu ERP actual (Holded, A3, Sage, etc.). Tu equipo sigue facturando donde está acostumbrado, nuestro módulo añade el cumplimiento VeriFactu antes de cerrar la factura. Si tu ERP no está en la lista, lo integramos a medida en tier Enterprise.

  • ¿Cuál es el plazo real para mi empresa?

    1 enero 2026 para grandes empresas (más de 6M€ facturación). 1 julio 2026 para pymes. Autónomos con plazo posterior según calendario en cascada del RD 1007/2023. Si tu software de facturación actual no se ha actualizado, ya vas con riesgo. Empezar ahora deja margen para probar y formar al equipo.

  • ¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?

    Te quedas sin poder emitir facturas legalmente con tu software actual. Las sanciones por uso de software no certificado pueden llegar a 50.000€ por ejercicio según el régimen sancionador del RD 1007/2023. Y operativamente, sin facturas no hay cobros.

  • ¿Modo VeriFactu o modo no-VeriFactu?

    Recomendamos modo VeriFactu (envío AEAT en tiempo real) por defecto. Reduce el riesgo en inspección y simplifica auditorías. Si por motivos específicos prefieres modo no-VeriFactu (log conservable), también lo soportamos. La decisión se toma en el onboarding según tu casuística.

  • ¿Cubre también la facturación electrónica B2B obligatoria?

    Sí en tier Pro y Enterprise. Generamos también formato Facturae (XML firmado) para cumplir la futura obligación de facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece). Una sola integración cubre ambos cumplimientos: VeriFactu AEAT + Facturae B2B.

  • ¿Y si me toca una inspección AEAT?

    Te damos export ZIP firmado con todas las facturas emitidas y sus recibos de verificación AEAT. En tier Enterprise incluimos acompañamiento fiscal: una persona te ayuda con los requerimientos de la inspección. La trazabilidad VeriFactu juega a favor del cumplimiento: cada factura ya estaba validada por la AEAT al emitirse.

¿Hablamos?

Configuramos VeriFactu contigo en una llamada de 30 minutos sin compromiso.